HOTLINE: 093 1060 333

Một số tiêu chí khi chọn tủ tài liệu cho các xí nghiệp

Các xí nghiệp có rất nhiều hồ sơ, tài liệu cần phải lưu trữ nên một chiếc tủ tài liệu trở thành giải pháp hữu hiệu cho việc bảo quản, sắp xếp các giấy tờ này. Nhờ có tủ tài liệu văn phòng mà việc bảo quản, tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, an toàn và tiện lợi hơn, tạo nên không gian làm việc hiện đại và chuyên nghiệp cho văn phòng của bạn.

tu-quan-ao-qa01-3Tủ tài liệu 2 cánh sắt

Không gian lưu trữ

Trước khi mua tủ tài liệu văn phòng, bạn cần tính số tài liệu cần lưu trữ của tủ bao nhiêu là đủ. Các nhân viên thường sẽ lưu trữ số lượng nhỏ giấy tờ, hồ sơ nhưng những bộ phận như hành chính nhân sự, kế toán, kinh doanh phải lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Dựa vào đó để bạn lựa chọn tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn để phù hợp với nhu cầu sử dụng và cũng giúp tiết kiệm chi phí cho công ty.

ho-so-sat-tl04-3 Tủ sắt 4 cánh đựng tài liệu

Linh hoạt

Bạn nên lựa chọn tủ tài liệu văn phòng bằng sắt dễ dàng di chuyển khi cần thiết. Những chiếc tủ sắt có khối lượng nhẹ giúp việc di chuyển dễ dàng hơn, kèm theo tủ được thiết kế phun sơn tĩnh điện nên chống xước.

Phù hợp với nội thất văn phòng

Tủ tài liệu cũng phải phù hợp với không gian nội thất tổng thể của văn phòng. Hiện nay với thời buổi thay đổi công nghệ văn phòng giờ đa số dùng nội thất sắt màu sơn sáng nên một chiếc tủ sắt văn phòng rất phù hợp cho các bạn.

 

An toàn

Nếu chỉ bảo quản, lưu trữ những tài liệu dùng hàng ngày, ít quan trọng không cần thiết phải bảo mật thì có thể chọn tủ tài liệu văn phòng không có khóa hoặc không cánh, nhờ đó sẽ tiết kiệm chi phí và thời gian cất trữ hay tìm kiếm các giấy tờ.

Còn nếu bảo quản hồ sơ quan trọng thì hãy dùng tủ có khóa để đảm bảo an toàn. Ngoài ra bạn nên chọn tủ tài liệu sắt hơn là gỗ vì nó có khả năng chịu được nhiệt, chống thấm nước nên các tài liệu quan trọng của công ty vẫn sẽ luôn an toàn.

ho-so-sat-hs01-2

Tủ 2 cánh kính.

Độ bền cao

Đây cũng là một tiêu chí quan trọng khi lựa chọn tủ tài liệu văn phòng. Một chiếc tủ chắc chắn, bền sẽ giúp lưu trữ, bảo quản các hồ sơ quan trọng trong một thời gian dài và tiết kiệm chi phí đầu tư mua sắm mới cho doanh nghiệp.

Hiện nay, tủ tài liệu sắt được các văn phòng, công ty lựa chọn phổ biến. Tủ chịu được va đập, ăn mòn bởi hóa chất, không bị han gỉ hay điều kiện thời tiết. Nếu được bảo quản tốt, tủ tài liệu bằng sắt có thể sử dụng trong một thời gian dài.

Để có, những tủ sắt đẳng cấp, mang tính chuyên nghiệp tạo cho văn phòng đẹp và gọn gàng. Quý khách hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Tủ sắt MISOTA
Tầng 1, tòa nhà N01, 259 Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 0247 1060 333
Website: https://thegioitusat.com  *Email: Misotavietnam@gmail.com